До складу делегації ВРЦ увійшли єпископ д-р Гайнріх Бедфорд-Штром, голова Центрального комітету ВРЦ, Його Високопреосвященство архієпископ д-р Вікен Айказян, віце-голова Центрального комітету ВРЦ, та преподобний професор д-р Джеррі Піллей, генеральний секретар ВРЦ. Делегацію супроводжують Пітер Проув, директор Комісії церков ВРЦ з міжнародних справ та проф. д-р Василе-Октавіан Міхоч, керівник програми ВРЦ «Екуменічні відносини» та «Віра і устрій».
Востаннє представники ВРЦ відвідували Україну, після повномасштабного вторгнення, в серпні 2022 року, щоб провести низку офіційних зустрічей, вислухати представників помісних церков та державних установ, які займаються релігійними питаннями, і забезпечити участь українських церков у Асамблеї ВРЦ, що проходила в серпні-вересні 2022 року.
Заради розуміння поточної релігійної ситуації в Україні, під час візиту делегація проведе низку офіційних зустрічей з представниками українських церков та інших установ.