Les coulisses de la 11ᵉ Assemblée du Conseil œcuménique des Églises

Le travail de planification de l’Assemblée a commencé en février 2018 lorsque le Comité de planification de l’Assemblée s’est réuni pour la première fois à l’Institut œcuménique de Bossey pour entamer les préparatifs.

Des centaines de membres du personnel et de bénévoles ont accompagné les délégué-e-s et les autres participant-e-s dans leurs travaux lors des pré-assemblées et de l’assemblée.

Cent vingt-sept stewards des quatre coins du monde ont aidé à scanner les badges lors des repas, à fournir et récupérer les casques, à rédiger des articles, à orienter les participant-e-s sur le site, entre tant d’autres choses. Chaque steward a travaillé au moins huit heures par jour. Ensemble, les stewards ont abattu plus de 9 000 heures tout au long de l’assemblée!

L’équipe du COE a été appuyée par du personnel coopté des Églises du monde entier. Certaines de ces personnes étaient présentes à Karlsruhe, d’autres apportaient un soutien en ligne. Ce personnel et les journalistes ont permis de faire vibrer l’Assemblée et d’en assurer la visibilité dans le monde entier.

L’équipe de restauration à Karlsruhe a fourni deux repas par jour à plus de 3 500 personnes pendant neuf jours, auxquels il convient d’ajouter les jours consacrés aux pré-assemblées. Au total, cela veut dire que 60 000 repas ont été servis.

L’Assemblée n’a pas uniquement été suivie à Karlsruhe. Grâce à l’équipe de communication, les événements ont été diffusés en direct, des articles et des photos ont été partagés et plus de 300 journalistes du monde entier ont été accueillis tant en personne qu’en ligne. Un studio de production aménagé dans la Gartenhalle a permis la diffusion des conférences de presse, des interviews, des lancements de livres, entre autres événements, grâce au travail de plus de 120 personnes au sein de l’équipe de communication.

Les documents et les échanges ont été traduits et interprétés en anglais, français, espagnol et allemand, à l’aide des interprètes et des traductrices et traducteurs qui ont traduit près de 150 rapports, nouvelles et publications de l’Assemblée. Les événements étaient également interprétés simultanément en langue des signes.

Dans la Zone de réseautage, 64 activités ont été réalisées tant dans l’espace COE que sur la scène principale; elles couvraient tous les domaines programmatiques du COE.

Du 26 août au 14 septembre, un peu moins de 14 000 téléchargements d’images ont été réalisés depuis l’archive photo du COE (téléchargements d’un ou de plusieurs fichiers). La grande majorité de ces photos immortalisent l’Assemblée, mais certaines proviennent également des galeries de photos de presse, de la galerie de photos de la pré-assemblée orthodoxe à Chypre; d’autres téléchargements occasionnels ont également été relevés.

Environ 650 courriers électroniques concernant l’Assemblée ont été reçus par le service média entre le 26 août et le 9 septembre, la plupart provenaient de journalistes. 343 accréditations ont été octroyées aux médias.

Lors de l’assemblée, le nombre de visites du site Internet du COE a été multiplié par trois. 15 000 visites quotidiennes ont été dénombrées, contre 5000 en temps normal.

Le nombre de visiteurs du site Internet pour la journée d’ouverture de l’Assemblée s’est élevé à 21 000 (le 31 août) et à 101 000 pour la première semaine (du 28 août au 4 septembre), battant tous les records de visites connus pour le site Internet du COE.

Du 29 août au 11 septembre, le site Internet du COE a été visité par 180 000 internautes, générant 300 000 pages consultées. Langues des visiteurs: 43% anglais, 27% allemand, 3% français, 2% espagnol. Les principaux pays d’où provenaient ces visites (après l’Allemagne qui a comptabilisé 30% de toutes les visites): États-Unis, Inde, Suisse, Royaume-Uni, Australie, France.

Quarante-sept pour cent des visiteurs ont utilisé des appareils mobiles ou des tablettes pour consulter le site Internet lors de l’Assemblée.

Du 26 août au 16 septembre, 130 nouvelles sur l’Assemblée ont été publiées sur le site Internet du COE, envoyées aux médias et partagées sur les réseaux sociaux. Les nouvelles et les articles de fond ont été traduits en allemand, français et espagnol.

89 bénévoles de Karlsruhe ont aidé à accueillir et orienter les participantes et les participants, ont organisé des excursions et ont invité le COE à prier avec elles et eux dans leurs paroisses. Au total, 261 événements ont été proposés par les hôtes locaux.

Alors ensemble, nous pouvons dire un grand merci, danke, thank you, et gracias à toutes les personnes dont le travail a permis la réussite de la 11ᵉ Assemblée du COE!

Ressources de la 11ᵉ Assemblée du COE

Vidéos de la 11^e Assemblée du COE à Karlsruhe, en Allemagne

Photos de la 11^e Assemblée du COE à Karlsruhe, en Allemagne

Expérience virtuelle à 360º de la 11^e Assemblée du COE à Karlsruhe, en Allemagne

11^e Assemblée du COE à Karlsruhe, en Allemagne